У Полтаві представили систему, яка може підвищити ефективність чиновників та скоротити витрати бюджету
Представники української IT-компанії презентували облраді — систему електронного документообігу «Мегаполіс»
Полтавська обласна рада продовжує вести переговори з розробниками систем електронного документообігу. Одним з перших реальних кроків до впровадження цієї новели стала зустріч голови облради Олександра Біленького з розробниками програми АСКОД понад тиждень тому.
5 липня у приміщенні Полтавської ОДА пройшла зустріч ініціативної групи у складі голови облради Олександра Біленького, керуючої справами Оксани Черкас, представників ГО «Полтавська платформа» Олексія Сердюкова, Вадима Ямщикова та Альони Гончаренко, а також директора департаменту інформаційної діяльності та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації Вадима Штефана, головного спеціаліста відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації Станіслава Беньковського, з представниками української IT-компанії InBASE, які презентували продукт «Мегаполіс».
Як пояснили розробники, технічно «Мегаполіс» дозволяє повністю відмовитися від паперового документообігу, що значно прискорить роботу апарату державних структур та дозволить зекономити на закупівлях паперу, витратних матеріалів. У системі можна виконувати всі операції з документами установи — від розсилки інструкцій і службових записок до постановки завдання, контролю його виконання та завершального візування електронним підписом. Саме наявність електронного підпису робить електронний документообіг повноцінним, але більш зручним аналогом звичного, паперового. Більше того, основним документом стає той, який створено у системі, а паперові роздруківки вважаються його копіями. Водночас, щоб копії також мали юридичну силу, на них наноситься унікальний QR або штрих код.
Презентація викликала жваве обговорення. Присутніх цікавили різні аспекти функціонування продукту «Мегаполіс», вартість його впровадження та інші питання. Розробники супроводжували свої відповіді практичними ілюстраціями СЕД.
Наразі така система успішно використовуються у Кабінеті Міністрів України; Міністерстві соціальної політики України; Державному центрі зайнятості; Міністерстві фінансів України; Генеральній прокуратурі України; Чернівецькій, Херсонській, Миколаївській, Рівненській ОДА; компаніях «Київстар» та Укртелеком.
На завершення зустрічі голова Полтавської обласної ради Олександр Біленький запевнив, що впровадження електронного документообігу є однією з пріоритетних задач обласної влади.
