Влада Полтави планує оновити сайт міськради — GIZ готовий профінансувати роботу на 10 тисяч євро

Чинна версія сайту Полтавської міської ради була створена у 2010 році веб-майстернею «Фокс». За цей час його змінювали, з’являлися нові розділи, покращувалися технічні можливості, створили окрему сторінку для петицій тощо. Та все ж у 2021 році дизайн сайту виглядає застаріло, а для простих користувачів найбільша проблема в тому, що немає мобільної версії. Переглядати сайт міськради зі смартфона вкрай незручно. Крім того, накопичився певний перелік проблем, які не вирішити невеликим оновленням.

Минулого тижня влада Полтави створила робочу групу з представниками структурних підрозділів міськвиконкому щодо оновлення офіційного сайту міської ради. 8 квітня пройшли перші збори у кабінеті секретаря міськради Андрія Карпова. Група протягом двох місяців розроблятиме технічне завдання для програмістів. У робочу групу виходять представники відділу інформаційних технологій, прес-служби та КО «Інститут розвитку міста».

Член робочої групи Роман Чиркун розповів:

— Потрібно оновити сайт, додати різного функціоналу, який стосуватиметься Poltava Smart City і пошуку документів. Додати туди, як у Львові, панель міста. Ми працюватимемо у форматі мозкового штурму, шукатимемо, що потрібно. Хочемо додати на сайт і геопортал міста, щоби він був відкритий. Управління архітектури над цим працює. Архів з документами збережуть, все буде інтегровано в нову платформу. Управління, департаменти та різні підрозділи міськради повинні сказати нам, як вони по-новому бачать висвітлення своїх функцій і діяльність на сайті. З іншого боку, треба дізнатися, як громада хоче бачити міський сайт. Всі наші напрацювання будуть викладені в технічному завданні.

Після створення технічної документації, Полтавська міська рада замовить оновлення сайту через тендерну процедуру. За роботи заплатить не місто, а німецьке товариство міжнародного співробітництва GIZ, яке заклало на проект 10 тисяч євро.

Пошук документів

Важливий елемент сайту міськради — це розділ із документами: проекти та рішення міськради й виконкому, розпорядження міського голови, звіти, паспорти бюджетних програм тощо. Архівом документів користуються як журналісти для своїх статей, так і пересічні полтавці — щоби отримати актуальну чи архівну інформацію.

Пошук на сайті Полтавської міськради не зручний і вже через кілька невдалих «загуглювань» в новачка опускаються руки й зникає бажання знайти потрібний документ. Візьмем для прикладу часто обговорювану тему — забудову біля Прирічкового парку. Ви можете спробувати різні ключові слова «детальний план території», «Прирічковий парк», «проспект Миру», «Левада» і нічого не знайдете. Можна довести себе до нервового зриву, вбиваючи різні варіанти у рядок пошуку, але жовтневе рішення депутатів, яким вони дали дозвіл на розроблення детального плану, так і не знайти. І щоби його відшукати, потрібно без помилок прописати повну або частину фрази «про розроблення детальних планів територій». Потім для зручності переключити дату, щоби першими стояли останні посилання, знайти документ за 21 жовтня, завантажити архів, розпакувати його і серед двох детальних планів, знайти потрібний. Це все неможливо зробити, не маючи досвіду роботи з сайтом.

Якщо ж вам потрібно дізнатися, чи давала міська рада дозвіл на розміщення кіоску на вул. Соборності, 46, і ви пропишете цю адресу, то нічого не знайдете. Вам потрібно в пошук вписати «тимчасових споруд», завантажити перший архів, розархівовувати й вже в документі формату Word або Excel шукати потрібну адресу. Якщо її немає серед переліку, завантажити наступний архів, і так далі. І це ще не найгірша ситуація. Спробуйте відшукати, чи ваш будинок включений до актуальної версії Програми розвитку ЖКГ.

Шукаємо інформацію про тимчасові споруди на сайті Полтавської міськради

Можливо, працівники міськради за довгі роки роботи призвичаїлися до пошуку і з легкість дістають з архіву будь-який документ, але для простих полтавців ця «магія» прихована від очей. До слова, за 14 років роботи сайту пошук змінювався, і не завжди в найкращу сторону.

Потрібно повністю змінити концепцію публікування документів на міському сайті. Зараз пошукові алгоритми в кращому випадку індексують тільки назву документу, яка зазвичай абстрактна і не має фактичної інформації. Безпосередньо самі рішення з адресами й логічними ключовими словами заархівовані і приховані не тільки від Google, а від пошукового алгоритму самого сайту міськради. Для прикладу подивіться, як виглядає пошук на сайті Львівської міськради. Документи не архівуються, кожне рішення викладають у вигляді окремої web-сторінки й текст легко індексується.

Геопортал відкритих даних

Команда спеціалістів створила для Полтави геопортал містобудівного кадастру і до нього планують відкрити вільний доступ. Пояснимо, що це значить.

У 2019 році управління з питань містобудування та архітектури за 3,1 мільйона гривень замовило у ТОВ «Картографія+» створення цифрової топографічної карти міста. Всі паперові креслення перенесли у цифровий формат і, вочевидь, карта вже готова. Якщо порівняти детальні плани території у 2019-му і 2021-му, то видно якісну деталізацію об’єктів. До цієї карти, за 75 тисяч гривень, місто замовило програмне забезпечення у компанії SoftPro. Саме вона розробляла містобудівний кадастр для Львова.

У Полтави має бути цифрова карта із набором шарів і різних інструментів. Наприклад, шар з переліком кіоск із паспортом тимчасових споруд (хто власник, яка площа, дата видачі дозволу та дата його закінчення), інформацією про обрану земельну ділянку, детальний план території чи містобудівні умови на об’єкт будівництва.

Видатки львівського бюджету розвитку як один з інформаційних шарів геопорталу

Для прикладу можете переглянути, як працює геопортал у Львові. На карті Львова навіть чітко видно зони охорони історичного середовища, які перебувають під захистом ЮНЕСКО. Можна вибрати шар із навчальними закладами чи дитячими садочками, побачити, де вони знаходяться на карті та скільки у них місць. Окремої уваги заслуговують мапи проблем міста, зовнішньої реклами та ремонтів, на якій структуровані усі видатки бюджету розвитку з прив’язкою до кожної окремої адреси.

UPD: Співробітники «Інституту розвитку міста» уточнили, що GIZ дає 10 тисяч євро на проект з модернізації IT-моніторингу в громаді. Основна сума коштів потрібна на дашборд. Це система моніторингу основних показників життєдіяльності міста: чисельність населення, бюджет, житловий фонд тощо. Система буде створена по типу дашборду у Львові. А залишкові кошти підуть на оновлення сайту Полтавської міськради.

Микола ЛИСОГОР, «Полтавщина»