Полтавська облрада зробила перший крок у впровадженні систем електронного документообігу
У рамках обласного пілотного проекту з впровадження СЕД розробник АСКОД Ігор Кахута презентував свою систему в Полтавській облраді
Ще у травні поточного року Полтавщина зробила крок у впровадженні європейських норм урядування. Тоді голова Полтавської обласної ради Олександр Біленький підписав розпорядження про створення робочої групи з впровадження системи електронного документообігу (СЕД) в Полтавській обласній раді. До її складу ввійшли голова обласної ради, співробітники апарату, депутат полтавської міської ради Вадим Ямщиков та представники громадської організації «Полтавська платформа» Олексій Сердюков і Альона Гончаренко. Подібні системи вже довели свою ефективність у багатьох країнах Європи і світу та передових регіонах України. Впровадження СЕД дозволить значно скоротити витрати на друк документів, оптимізує робочий час посадовців, посилить контроль за виконанням поставлених завдань та поліпшить взаємодію між органами влади.
Пілотний проект передбачає впровадження електронного документообігу в апараті обласної ради, міськради одного з міст обласного підпорядкування, ради однієї з об’єднаних територіальних громад та однієї райради. Після успішної реалізації «пілоту» проект масштабуватиметься на всю область.
На першому етапі члени робочої групи мали визначити, яка саме СЕД буде запроваджена на Полтавщині. Щоб подивитись їх в роботі, група відвідала місто Дніпро, де органи місцевого самоврядування успішно використовують систему УкрДок, і Київ, де ознайомилися з особливостями електронного документообігу Адміністрації Президента України. Члени робочої групи вивчили особливості функціонування близько десяти інших СЕД, які успішно працюють в установах України. З них дослідників зацікавили дві найбільш розповсюджені та зручні у користуванні — системи «Мегаполіс» та АСКОД.
21 червня у приміщенні Полтавської обласної ради заступник генерального директора компанії Інфо Плюс Ігор Кахута провів презентацію їх розробки — системи АСКОД. Наступного тижня запланована презентація розробників «Мегаполіс». Таким чином буде підібрано найбільш оптимальну систему з урахуванням всіх технічних характеристик та співвідношення ціни і якості.
— Запровадження системи електронного документообігу є невід’ємною частиною загальнодержавної стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні. Оперативна взаємодія між органами влади, автоматизація відносин і документообігу — це перший рівень електронного врядування, який в подальшому стане платформою для досягнення європейських стандартів якості електронних адміністративних послуг, відкритості та прозорості влади для громадян, представників бізнесу та громадських організацій, — коментує член робочої групи Альона Гончаренко.
Наразі залишається відкритим питання фінансування проекту, оскільки обласна рада планує залучити донорські кошти для його реалізації.
Ефективність і зручність СЕД посадовці вже відчули на собі і в деяких областях України, зокрема Київській, Дніпропетровській, Волинській, Одеській і державних установах, таких як, Національне антикорупційне бюро, Національний банк України, Міністерство економічного розвитку та інш.
для «Полтавщини»