«Карантинні реалії»: група Smart Energy про діджиталізацію галузі та карантинну роботу поза нею
Поширення коронавірусу та запроваджений карантин кинув нові виклики країні. Всім без винятку довелося шукати варіанти, як адаптуватися до особливих умов праці. Швидко та безболісно переналаштувалися ті підприємства, які заздалегідь налагодили віддалену роботу. Так, у групі компаній Smart Energy давно розвинена ІТ-інфраструктура. Фахівці можуть працювати з різних офісів, із промислових об’єктів чи з власного дому. Обмеження не вплинули на газовидобувну діяльність цієї групи.
З перших днів запровадження карантину працівники всіх офісів перейшли на дистанційний режим роботи. Це майже 40% від загальної кількості персоналу. Як зазначає IT-директор групи компаній Smart Energy Владислав Дмітрієв, на організацію віддаленого доступу вистачило десяти хвилин.
— Наші ІТ-інфраструктура та інформаційні системи від самого початку будувалися з мінімальною залежністю від офісів. Спеціалісти можуть підключатися з будь-якого місця планети, де є інтернет. Низка технологічних рішень, як-то віддалений доступ до систем через термінальну ферму, дозволяє комфортно працювати навіть при низькій швидкості каналу зв’язку, — розповідає керівник ІТ-напрямку.
Для роботи використовують пакет програмних продуктів Office 365. Компонент Teams забезпечує якісний і безпечний аудіо- та відеозв’язок. У компанії автоматизовані кросфункціональні корпоративні процеси: погодження документів, закупівлі, звернення до ІТ та інші обов’язкові процеси можна виконувати з мінімумом ручних операцій.
На Полтавщині працює Представництво «Регал Петролеум Корпорейшн Лімітед», що входить до групи компаній. Його геолог Андрій Янко зазначає: виконує свої посадові обов’язки, як і раніше. Підготовку електронних документів, їх погодження та контроль за виконаною роботою підрядників здійснює у віддаленому режимі.
— Загалом нічого не змінилося. Як працювали, так і працюємо. Раніше, щоб розв’язати питання, ми просто йшли у сусідній кабінет. Тепер робимо це за допомогою месенджерів у різних групах і чатах, — ділиться фахівець.
Організацію роботи контролюють безпосередні керівники. Деякі складнощі виникають лише для спеціалістів, які в силу певних вимог стикаються з паперовими носіями.
На виробничих об’єктах неможливо організувати віддалену роботу. Тут пішли іншим шляхом. З 26 березня всі бригади працюють у режимі тритижневої вахти. Компанія забезпечила працівників усім необхідним для цього: триразовим харчуванням, спальними місцями та засобами гігієни.
— Такий режим дозволяє максимально захиститися від зараження. По суті, всі перебувають в ізоляції, щоправда робочій і з широким колом колег для спілкування. Водночас, це забезпечує безперебійність видобутку, що важливо для всіх працівників групи. Адже це наші робочі місця, заробітна платня і впевненість у завтрашньому дні, — підкреслює директорка з управління персоналом групи компаній Smart Energy Світлана Франкова.
На промислах усі працівники перед зміною проходять посилений медичний огляд. Для цього та з метою підвищення рівня особистої безпеки кожного компанії групи закупили антисептики, респіратори, гумові перчатки, захисні окуляри, додаткові термометри. Останніми озброїли навіть охоронців промислових об’єктів. Розробили й чіткий алгоритм дій у випадку діагностування COVID-19 у когось із персоналу. Також всі працівники мають персональні медичні страховки, які значно полегшують доступ до медичних послуг та медикаментів.
Усі підрозділи продовжують працювати, щоб забезпечувати стабільний газовидобуток. Жодних кадрових змін чи скорочень штату на підприємствах не проводили. У пріоритеті групи компаній Smart Energy — збереження робочих місць та підтримка стабільного видобутку вуглеводнів.
