Як навчитися планувати свій час і все встигати: поради студентам Полтавщини
Регулярно спізнюєтеся на навчання, допізна виконуєте домашнє завдання та готуєтеся до занять? Не вистачає часу й сил на зустрічі з рідними та друзями, відчуваєте повне виснаження наприкінці тижня? Це означає, що ви не вмієте планувати свій час. Не хвилюйтеся, це характерно для людини будь-якого віку й статусу. Й управлінню часом можна навчитися.
Як почати планувати свій час?
Кожен мусить віднайти найбільш ефективні для себе механізми планування та збудувати свою систему. Основне — зробити перший крок і не зупинятись у подальшому. Пам’ятайте, цілі мають бути досяжні, реалістичні й визначені часовими рамками.
Також цілі потрібно розбивати на задачі, щодня визначати пріоритети, приймати рішення і вчитися на власних помилках, оцінювати досягнуті результати й корегувати плани. Нереально досягти успіху, якщо не планувати свій час.
Що «краде» наш час?
Основні поглиначі часу — інтернет та все що з ним пов’язано, телефонні розмови, телевізор. Потрібно визначити для себе, скільки часу можна витратити на користування соціальними мережами в день. Оптимально — на початку дня і наприкінці. Якщо немає бажання відмовитися від серіалів чи фільмів, поєднайте перегляд з корисними справами — прасуванням, прибиранням, приготуванням їжі.
Основні поглиначі часу — інтернет, телефонні розмови, телевізор
Використовуйте з користю і час, який витрачаєте на черги, переїзди, очікування. Закачайте на девайс книги, онлайн-курси тощо. Щоб визначити свої особисті часопоглиначі, протягом тижня записуйте все, що займає у вас більше 5 хвилин. Підсумуйте й зробіть висновки.
Які обмеження треба ставити для себе?
Найважливіше слово в тайм-менеджменті — «Ні». Потрібно навчитися відмовляти й не відчувати за це провину. Водночас, потрібно й від інших безболісно приймати відмови. Пам’ятайте, не ви й ніхто інший не повинен робити те, чого не хоче. Час — найцінніший ресурс, який потрібно витрачати на корисні та цікаві речі.
Як правильно розподіляти свої справи?
Планування дозволяє зекономити час, гроші, нерви. І це краще робити звечора. Запишіть в щоденнику чи органайзері плани на завтрашній день за часом. Визначте першочергові й другорядні завдання. Не плануйте впритул. Не вписуйте нездійсненні справи. Складні й неприємні справи розбийте на менші складові. В кінці дня оцініть зроблене: невиконані справи перенесіть на інший день, але не затягуйте! За вдалий день нагородіть себе хорошим відпочинком.
Пам’ятайте, розписувати наступний день потрібно щовечора, послідовно завершуючи всі початі справи. За 21 день планування ввійде в звичку. А через півроку ви й не згадаєте, що колись кожен ваш день був набором спонтанних дій.
