Керівник апарату міськради Віталій Нікіпелов: «У нас запрацює єдиний електронний документообіг»
У Полтавській міській раді запрацює єдиний електронний сервіс документообігу. Його запуск планують на грудень. А вже з більшим навантаженням електронний сервіс запрацює з наступного року.
У Полтавській міській раді створили робочу групу, яка працює над функціонуванням електронного сервісу для документообігу. Вже придбали нову програму. Вона відповідає сучасним вимогам безпеки інформації.
Безпека — це перша вимога до сервісу документообігу. Так само від різних втручань сторонніх осіб та інформаційних диверсій повинна захищатися робота інформаційного сайту міської ради.
— Будь-яка інформація, яка курсує в органах влади має бути захищена, щоб уникнути її витоку. Навіть якщо вона не таємна, а конфіденційна. Наприклад, інформація про людей: їхні імена, прізвища, адреси місць проживання. Ці дані не можуть бути у широкому доступі, — говорить заступник міського голови, керівник апарату Віталій Нікіпелов.
За словами Віталія Нікіпелова, зараз уже є рекомендації щодо технічного захисту інформації, спеціалізовані органи проводять у міській раді перевірки. Поки що перевірку виконує служба урядового зв’язку.
Раніше міська рада користувалася російськими програмами для документообігу. Тепер їх замінили на українську. Ця програма дає можливість розбудовувати такі електронні сервіси та їх подальшу роботу.
Електронний документообіг — це крок назустріч громаді. Він пришвидшить та спростить розгляд звернень громадян. А це — одне з головних завдань апарату.
Кілька місяців електронний сервіс тестуватимуть. Його планують запустити у грудні з мінімальним навантаженням. А вже з наступного року сервіс почне працювати на повну.
Наразі апарат міської ради працює у штатному режимі. Усі відділення та управління навантажені своєю роботою.
