На Полтавщині розпочато процес закупівлі системи електронного документообігу
12 жовтня 2016 року стартувала закупівля системи електронного документообігу та послуг з її впровадження на території Полтавської області. Ініціатором запровадження системи став голова Полтавської обласної ради Олександр Біленький.
Для цього рішенням 9 сесії VII скликання від 26.07.2016 року було внесено зміни до Програми розвитку місцевого самоврядування на 2016-2017 рр. та виділено з обласного бюджету 2500 тис. грн.
Програмою передбачено поступове підключення до системи електронного документообігу (СЕД) працівників Полтавської обласної ради, облдержадміністрації, райдержадміністрацій, районних рад, установ, організацій і підприємств комунальної форми власності області, перехід до безпаперової системи ведення діловодства та створення Єдиного інформаційного простору Полтавської області.
Запровадження системи електронного документообігу є першочерговим кроком на шляху до електронної демократії в регіоні та запорукою ефективного державного управління.
СЕД дає можливість автоматичного контролю виконання на всіх етапах роботи з документами, значно підвищує якість роботи виконавців, скорочує терміни підготовки документів та робить їх більш прогнозованими і керованими.
Окрім цього система дозволяє суттєво економити кошти на закупівлях паперу, витратних матеріалів, обслуговуванні друкувальної техніки.
Уся інформація про предмет закупівлі та вимоги до нього оприлюднені на сайті державних закупівель.
Наразі йде процес подання пропозицій та звернення за роз’ясненнями. Кінцевий строк подання пропозицій 28 жовтня.
Початок аукціону заплановано на 31 жовтня 2016 року.
