Продавай державі. Інструкція роботи для полтавських підприємців
Якщо підприємство збирається взяти участь у державних закупівлях, однак раніше не мало такого досвіду, то учасники можуть зіткнутися з труднощами. Фахівці Інституту аналітики та адвокації (ІАА) розробили інструкцію, яка може стати у нагоді з усіма тонкощами процедур державних закупівель, поки електронна система не стала обов’язковою для всіх.
Якщо ви представник бізнесу та бажаєте почати продавати свої товари, послуги або роботи державі, то вам слід знати та керуватися таким алгоритмом.
Перше. Зареєструйтеся на порталі «Державні закупівлі» або на сервісі відстежування. І додайте ці сайти собі у закладки: вони вам знадобляться у майбутньому, щоб продавати державі.
Друге. Знайдіть закупівлю, яка підходить до вашого напрямку господарської діяльності. Можна відсортувати їх за галузями або навіть конкретному предмету закупівлі. Якщо у вас не було попереднього досвіду закупівель, то коди і назви предметів можуть спочатку заплутати, але в цілому вони досить зрозумілі.
Третє. Серед усіх закупівель на сайті вам потрібні з позначками «актуальні закупівлі» та «оголошення про закупівлю». Тепер ви можете знайти ту, яка підходить вам і за предметом, і за часовими рамками.
Четверте. Уважно ознайомтеся з тендерною документацією та основними умовами договору. Зверніть увагу на строк подачі пропозиції.
П’яте. Підготуйте вашу пропозицію. У тендерній документації міститься шаблон цієї пропозиції, перелік необхідних документів і форма, у якій потрібно вказати їхні назви.
З чого складається цінова пропозиція?
Вона повинна містити зміст, заповнену форму пропозиції учасника, документи, що підтверджують повноваження підписанта, якщо потрібно — інформацію про технічні характеристики предмета закупівлі. Крім того, у пропозиції повинні бути інформація про відповідність кваліфікаційним вимогам, підтвердження вимогам Закону «Про здійснення державних закупівель» у довільній формі. Замовник може визначити в оголошені та в документації вимогу щодо надання забезпечення пропозиції конкурсних торгів та інші документи, вказані у вимогах. Розмір забезпечення у грошовому виразі не може перевищувати 0,5% від очікуваної вартості закупівлі робіт та 3% від очікуваної вартості закупівлі послуг та товарів.
Шосте. Обов’язково прошийте свою пропозицію. Пронумеруйте кожну сторінку, навіть ті, де немає нічого. Скріпіть кожну сторінку підписом та печаткою, якщо вона у вас є.
Сьоме. Покладіть пропозицію у конверт, підпишіть його. Має бути правильно вказана адреса замовника — як у тендерній документації. Заклейте і запечатайте конверт. Надішліть пропозицію поштою або занесіть її особисто до замовника. На цей випадок у тендерній документації вказано, куди її потрібно доставити.
Учасники державних закупівель мають право бути присутніми на розкритті пропозицій або особисто, або через уповноваженого представника. У другому випадку потрібно мати оригінал і копію довіреності, а також паспорт. Учасники мають право ознайомитися з ціновими пропозиціями своїх конкурентів. Якщо виникнуть якісь зауваження, обов’язково фіксуйте їх у протоколі розкриття — його після процедури підписують усі присутні особи. Крім того, учасникам повинні дати копію протоколу.
Восьме. Настав час замовників — після розкриття пропозицій вони не більше 20 робочих дніврозглядають, оцінюють пропозиції та визначають переможця.
Дев’яте. Найбільш економічно вигідну пропозицію замовник акцептує, тобто, офіційно приймає її та надає згоду на укладання договору. Він повідомляє про це відповідного учасника упродовж 1 робочого дня з моменту прийняття відповідного рішення.
Десяте. Обов’язково замовник повинен опублікувати акцепт пропозиції на офіційному порталі — на «Державних закупівлях».
Одинадцяте. Нарешті, замовник і переможець закупівель укладають договір про надання послуг або поставку товарів. Договір укладається не раніше 10 днів з дня оприлюднення акцепту пропозиції, але не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції.
Детальний алгоритм можна подивитися у довідці, яку розробили фахівці ІАА. Ініціатива реалізується за підтримки МФ «Відродження» та направлена на відновлення довіри бізнесу до державних закупівель.
