Як відправити посилку за кордон — головні поради
Багато українців відправляє за кордон гостинці або пересилає особисті речі. І часто посилки не приймають до відправлення, повертають або взагалі гублять. Взагалі міжнародне пересилання поштою доволі складне, адже кожен оператор і кожна країна мають свої вимоги. Надаємо кілька порад, як уникнути повернень та що треба знати про сам процес.
Як відбувається відправка міжнародних посилок
Оскільки кожна посилка проходитиме митницю (і українську, і в країні призначення) процес дещо відрізняється від внутрішніх відправлень:
- Огляд вмісту поштовими операторами. Вони повинні пересвідчитися, що всередині немає заборонених продуктів і речей. Є як внутрішній регламент, наприклад, заборона на ліки, харчові продукти, крихке, так і міжнародний. Так, деякі країни не дозволяють ввозити спеції, вироби зі шкіри тощо.
- Заповнення митної декларації. У ній вказуються дані відправника та отримувача (латиницею), докладний опис вкладення, категорія товарів (подарунок, документи, продаж), вага нетто та оціночна вартість вмісту.
Інколи митні органи звертаються до отримувача з проханням заповнити митну декларацію, щоб уточнити вміст посилки та її вартість.
Як підготувати приватну посилку до закордонної мандрівки:
- Перевірте, чи дозволені всі речі до пересилання. Шукайте точні переліки на сайтах поштових операторів.
- Продумайте пакування. Гарна упаковка збережи вміст від пошкодження. Використовуйте повітряну плівку, наповнювач. Перевірте, щоб коробка була надійно заклеєна скотчем.
- Правильно заповніть митну декларацію. Надавайте співробітникам пошти точну інформацію, перевірте адресу, індекс, дані отримувача.
- Вказуйте реальний вміст і вартість відправлення. Замість «одяг» напишіть «джинси жіночі, 1 шт.», «дитяча куртка, 1 шт.».
- Залиште актуальні контактні дані (номер телефону, електронну пошту), щоб з вами/отримувачем могли зв'язатися.
У разі будь-яких сумнівів проконсультуйтеся з працівниками відділення: вони підкажуть, як правильно оформити посилку, нададуть інформацію, чи можна відправляти певні товари або речі.
Від чого залежить вартість міжнародної посилки? Від ваги та об'ємної ваги, країни призначення, способу доставки й тарифів конкретного перевізника. Для точного розрахунку скористайтеся онлайн-калькулятором на сайті обраного поштового або кур'єрського оператора, порівняйте тарифи.
Основні складнощі міжнародних перевезень
Головні труднощі, які виникають у відправників, такі:
- Обмеження на перелік товарів/речей, які приймають різні країни. Слід завчасно вивчити, що пропустить іноземна митниця, а що призведе до повернення посилки.
- Довгий термін доставлення — значно більший, багато в чому через затримки на митницях та складні маршрути. Є опція експрес (авіадоставка), але вона дорожча.
- Недосконалий трекінг. Міжнародні відправлення відстежуються гірше, ніж внутрішні, часто оновлення відбувається з затримкою.
- Непередбачувані збори (мито). Якщо вартість посилки перевищує місцеві ліміти, треба сплатити мито та податки.
Зважайте, що повернути відправлення може й українська митниця, якщо виявить речі, які не можна вивозити з країни. А за спроби «експорту» антикваріату, предметів мистецтва, зброї, заборонених речовин існує кримінальна відповідальність.
Підготовка вантажу до відправки за кордон
Комерційні відправлення регулюються жорсткіше. Митна декларація містить:
- Інформацію про учасників перевезення: повні дані про компанію-експортера (назва, адреса, код ЄДРПОУ, контактні дані), дані отримувача. Якщо декларування здійснює брокер, то вказується його інформація та документи, що підтверджують повноваження.
- Відомості про товар: назва та опис, код за УКТ ЗЕД, кількість та одиниці виміру, митна вартість, країна походження та призначення.
- Інформація про перевезення: вид транспорту, накладні.
Також потрібні додаткові документи: інвойс, пакувальний лист, договір зовнішньоекономічної діяльності та дозвільні: ліцензії, сертифікат походження, якості, фітосанітарні або ветеринарні. Ще бажано оформити поліс страхування.
Тож, підготовку вантажів до відправлення краще проводити разом із митним брокером і надійною логістичною компанією. DiFFreight здійснює міжнародні перевезення у напрямках Китай, США, Європа та Канада. Швидкі доставки на авто, авіа та морські перевезення — увага до деталей і вигідні тарифи для вашого бізнесу.
Що варто пам’ятати при відправленні посилки за кордон
Кожне відправлення проходить перевірки на двох митницях — не сподівайтеся провезти щось заборонене. Кожна країна має власні правила, тому вивчайте інформацію та консультуйтеся на пошті. У разі сумнівів на митниці посилку відправляють назад, тож ви втрачаєте і гроші, і час.
У комерційній сфері ці втрати ще більші, адже подеколи йдеться про тонни продукції. Також вантажі проходять суворіший контроль на митницях. Співпрацюйте з надійними перевізниками та за необхідністю — з митними брокерами.
Андрій ПЕТРОВ