Програмне РРО - що потрібно знати ФОПам та юридичним особам?

У цій статті ознайомимось  детальніше та розглянемо переваги ПРРО разом з Торгсофт. 

Згідно з новими правилами, всі ФОПи 2-4 груп та юридичні особи, які продають товар, повинні будуть сплачувати податок на прибуток в розмірі 18% та потурбуватися про програмний реєстратор розрахункових операцій. Це означає, що всі підприємці, незалежно від їхнього обороту, будуть сплачувати однаковий податок. Крім того, буде впроваджено нові механізми контролю за обігом товарів, що дозволить уникнути недбалого ведення бізнесу та ухилення від сплати податків. Тому, варто розглянути програмний реєстратор розрахункових операцій (програмне РРО) та його особливості. 

Що таке ПРРО?

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) - це спеціальна програма, призначена для реєстрації та формування даних про розрахункові операції, що здійснюються суб'єктами господарювання. Основне призначення ПРРО - це створення фіскальних чеків, а також автоматизоване ведення обліку та звітності щодо розрахункових операцій. 

Як працює програмне ПРРО? 

Програмний РРО це спеціальний пристрій, який використовується для реєстрації розрахункових операцій в режимі реального часу. Працюючи на основі серверної архітектури, програмне РРО може вести облік операцій протягом всього місяця і передавати цю інформацію до Державної податкової служби (ДПС) для подальшого аналізу та контролю. Через використання цифрових технологій програмне РРО забезпечує швидку та ефективну реєстрацію операцій, підвищуючи якість обліку та спрощуючи взаємодію з податковими органами.

Переваги програмного РРО

Програмний РРО це касовий апарат, який характеризується рядом переваг. Серед них наступні:

• можливість автоматизувати функції, що мають важливе значення для будь-якого бізнесу (складання Z-звіту, контроль фіксальний транзакцій, автоматичне завершення зміни);
• зручний варіант як для офлайн, так і для онлайн торгівлі, а також надання послуг;
• автономна робота без інтернет підключення;
• продумане програмне забезпечення, яке можна доволі швидко вивчити.

Кожен може вибрати зручне програмний реєстратор розрахункових операцій, яке буває не лише програмним, а й апаратним. Воно може використовуватися по-різному, зокрема, через смартфон, ноутбук, планшет або банківський POS-термінал. 

Функції ПРРО

Різноманітні функції, які виконує программа ПРРО, спрощують процеси бухгалтерського обліку та управління продажами, що робить його невід'ємною частиною функціонування будь-якого підприємства. Зареєстровані чеки можуть бути сформовані не лише у текстовому форматі, а й у вигляді QR коду. Вони зберігаються на сервері ДПС України. Щоб надрукувати фізичний чек, необхідно додатково придбати нефіскальний принтер. 

Висновки

Використання електронного програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) є необхідним компонентом будь-якого сучасного бізнесу в рамках законодавства. ПРРО забезпечує точний облік усіх розрахункових операцій та автоматизовану відправку даних до податкової служби. Таким чином, він сприяє покращенню сервісу та оптимізації управління фінансами підприємства. Використання електронного ПРРО дозволяє ефективно вести облік та зменшити ризик помилок в фіскальній звітності, що в свою чергу може позитивно позначитися на фінансовій діяльності компанії, а також вберегти від небажаних штрафних санкцій та неприємних ситуацій.