Развенчиваем наиболее распространенные мифы о программных РРО
С 1 января 2022г. фактически все категории предпринимателей Украины обязаны оснастить свой бизнес кассовыми аппаратами — РРО или ПРРО. По оценкам пользователей, лучший программный РРО для вашего бизнеса — система checkbox. Инновационная разработка облегчает систему расчетов и помогает предпринимателям вести учет финансовых средств. Но сейчас наблюдается большое количество спекуляций по поводу применения программного РРО. Давайте рассмотрим наиболее распространенные мифы.
ПРРО по ночам не работает
Система чекбокс способна проводить все операции в круглосуточном режиме, регистратор функционирует даже при отсутствии связи между ПРРО и основным фискальным сервером. Использовать ее можно независимо от времени суток и места вашего расположения, ведь все действия проводятся в онлайн-режиме.
Подключение программного РРО слишком долго
Если ваша торговая сеть крупная и развитая, с большим количеством филиалов, операция по полному подключению ПРРО проводится в течение месяца. Для небольших частных предприятий процедура занимает всего несколько часов. Подключиться можно самостоятельно, без походов в налоговую и обращений в техподдержку. Например, владелец маленького бизнеса, который обратился к нам за приобретением чекбокса, уже спустя полчаса мог полноценно работать с устройством и формировать электронные чеки.
ПРРО и торговый учет — слишком сложно
Чекбокс — это совершенная система, не представляющая никаких сложностей и трудностей при ее использовании. Более того, онлайн-касса намного упрощает работу предпринимателя и экономит его расходы на приобретение и сервисное обслуживание стандартного кассового оборудования. Весь учет Checkbox осуществляет в автоматическом режиме на сервере. Это касается и отчетности, которую устройство формирует самостоятельно, при этом заводить и регистрировать КУРО нет необходимости.
При отключении интернета пропадает вся информация
Чекбокс рассчитан на такие ситуации и спокойно может работать и в электронном оффлайн-режиме. Причем происходит это совершенно незаметно как для продавца, так и для клиента при выдаче фискального чека после продажи.
При переходе в офлайн, Checkbox на компьютере или ином носителе работает в привычном режиме:
- оформляет и фискализирует расчетные чеки и направляет (выдает) их покупателям;
- открывает и закрывает рабочие дни;
- формирует требуемую отчетность и данные по службе;
- делает при необходимости возвраты клиентам после продажи.
Как только связь с интернетом возобновляется, вся информация отсылается на сервер налоговой службы. При работе в системе офлайн программа автоматически фискализирует документ, присваивая ему определенный номер, используя предоставленные числовые данные от контролирующего органа. В условиях отсутствия связи система может полноценно работать до 36 часов, что вполне достаточно для восстановления интернета.
Нельзя совмещать ПРРО и стандартный кассовый аппарат
Программные регистраторы — полноценная, удобная и значительно более дешевая альтернатива классической кассе, но возможность совмещать работу РРО и кассового аппарата имеется. Например, спокойно можно использовать обычный расчетный аппарат при отсутствии интернета. Никаких запретов на этой действующее законодательство не предусматривает.
Единственное — следите, чтобы ПРРО, установленный на компьютере или другом носителе и касса были зарегистрированы в налоговой инспекции. Вместе их можно использовать как на одной кассовой точке, так и в разных местах. Если вы решили для себя полностью перейти на автоматизацию по онлайн-кассе, необходимо просто снять стандартный кассовый аппарат с налогового учета.
Согласно законам 128 и 129 использовать ПРРО обязаны все продавцы
Использовать регистраторы расчетных операций с 01.01.22 не будут обязаны ФОП 1 группы, а также предприниматели, чьи расчеты производятся только в безналичной форме, со счета на счет по договору (не путать с оплатой банковскими картами). Что выбрать - программный РРО или классический, предприниматель решает самостоятельно, руководствуясь здравым смыслом.
Многие граждане уверяют, что эти законы автоматизации были разработаны специально для уничтожения в Украине малого бизнеса. Мы вас успокоим! Постановления 128 и 129 направлены на создание европейских и цивилизованных условий организации торговых отношений и бизнеса в нашей стране. Причем с их помощью удается отделить малое предпринимательство от мощного корпоративного бизнеса, многие представители которого активно применяют схему с ФЛП, чтобы не платить в казну налоги.