Зачем делать резервные копии и как не потерять важные файлы
Многие пользователи недооценивают важность резервного копирования своих файлов. Об этом зачастую вспоминают только тогда, когда важные для работы данные утрачены. Меж тем, используя бэкапы, можно полностью застраховать себя от таких неприятностей. Резервное копирование файлов пользователя позволит застраховаться от любых рисков утраты важных данных. Специалисты хостинг-провайдера Cityhost.ua собрали ТОП-5 причин по которым следует создавать резервные копии.
ТОП-5 причин создания резервных копий
Существует несколько вариантов, при которых может быть утрачена важная информация, хранящаяся на компьютере. В небольшом обзоре будет представлен рейтинг рисков утраты файлов, расположенный по степени сложности восстановления важной информации.
Случайное удаление
Никто не отменял человеческий фактор. Причиной удаления важных файлов может стать сам их владелец, случайно нажавший не на ту кнопку, или его близкие. В этом случае восстановление утраченной информации довольно простое. Все данные сохраняются на жестком диске даже после их удаления из компьютера. В такой ситуации восстановлением следует заняться сразу, иначе система запишет на освободившееся место новую информацию.
Поломка оборудования
В этом случае все зависит от вида поломки. В ряде случаев восстановление хранящейся информации на поломанном оборудовании при определенных типах повреждений HDD или SSD может обойтись в крупную сумму. В наиболее сложных случаях восстановить файлы даже за очень большие деньги не удастся.
Неправильное обновление ПО
Примером может служить системный сбой в обновлении Windows 10, произошедший в 2018 году, во время которого у огромного количества пользователей удалились данные, хранившиеся в профильных папках.
Воздействие вирусов и троянов
При работе в интернете компьютер может «заразиться» вредоносным ПО, которое автоматически блокирует доступ к пользовательским файлам. Некоторые блокировки можно снять при подборе специальных ключей, создающихся антивирусными компаниями. Не стоит платить деньги вымогателям, шифрующим доступ к данным. В противном случае теряется не только информация, но и личные финансы.
Другие риски
К наиболее опасным вариантам утраты информации относятся потеря или кража носителя, полное уничтожение его при пожаре, наводнении, землетрясении, автомобильной аварии и т. д. В таких ситуациях о восстановлении данных и речи быть не может.
Какие файлы требуется копировать
Прежде всего следует позаботиться о той информации, которая ни при каких обстоятельствах не должна быть утрачена. После нее копируются файлы, для восстановления которых потребуется много времени.
Прежде всего бэкапить следует:
- базы данных с паролями, которыми пользуются менеджеры сервисных служб;
- документы различных видов;
- финансовую документацию;
- фото- и видеоархивы;
- проектную документацию;
- литературные, художественные, научные и иные проекты.
Список файлов, которые требуют резервного копирования, можно продолжать долго. Сегодня в интернете работают представители разных профессий, поэтому типы важных файлов могут быть разными.
Где могут храниться резервные копии
Места, где будут храниться забэкапенные данные, могут быть разными. Выбор зависит от объема такой информации и технических характеристик используемого оборудования.
Специальный физический носитель
Можно размещать резервные копии на жестком диске другого компьютера. Лучше использовать съемный носитель, который можно хранить отдельно от компьютерного устройства. При наличии бесспорных преимуществ такой способ требует дополнительного времени на создание копий.
Облако или виртуальный сервер
Такой способ пользуется сегодня большой популярностью. К его преимуществам можно отнести:
- круглосуточную доступность при наличии хорошего интернет-соединения;
- разнообразие тарифов, позволяющих подбирать оптимальный объем такого виртуального хранилища цифровых данных.
При использовании облачного хранилища и аренде виртуального сервера потребуется тщательно сохранять доступ к нему. Для этого к каждому облаку следует подобрать не только сложные, но и разные пароли.
Правила создания и хранения резервных копий
Самым важным правилом при создании копий пользовательских файлов является использование трех независимых мест хранения такой информации. В этом случае удается минимизировать риски практически до нуля. Каждый отдельный способ хранения наряду с достоинствами имеет и недостатки. Лучше делать сразу три копии и отправлять их в разные места для хранения:
- на главный носитель, на котором будет храниться рабочий бэкап;
- на съемный физический носитель;
- в облачный сервис.
Первым написал о таком способе сохранения цифровой информации Питер Крог в свое работе «Управление цифровыми активами для фотографов». Именно ему принадлежит фраза о том, что если важны данные не сохранять одновременно в трех независимых друг от друга местах, то их просто не существует.
Такое правило «3-2-1» могут использовать все, кто работает на компьютере и кому важна сохранность наработанной информации.