Правила оформления договора аренды офиса
На основании договора аренды заключается сделка по переходу собственности на право пользования от собственника к другому лицу. Пункты документа должны соответствовать законодательству Украины, в частности Гражданскому кодексу Украины и законодательным актам. В связи с этим изменен и усовершенствован порядок заключения договора аренды.
Объектом аренды может быть любой объект недвижимости: здания, строения, помещения, дома, квартиры и т. д.. Стороны сделки — юридические и физические лица. Арендодатель: собственник имущества или лицо, имеющее право распоряжаться имуществом. Арендатор: любое лицо, заинтересованное в сделке.
Список документов зависит от предмета сделки. Для начала нужно определиться, кому он принадлежит. Если это собственник, то он должен предоставить:
- выписку из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, подтверждающую права на объект, и справку о состоянии. регистрация прав, если выпущена последняя из указанных ценных бумаг;
- правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, дарение и т. д.
Если офис арендуется другим законным владельцем, он должен, среди прочего, подтвердить, что он обладает всеми необходимыми полномочиями для проведения сделки. Более подробну информацию об особенностях заключения договора аренды на предоставили сотрудники A-office — сервис по поиску офисов в аренду в Киеве.
Физическое лицо, независимо от того, кто он участвует в сделке, должно иметь документ, удостоверяющий личность. Паспорт для граждан Укаины. Юридическое лицо должно предоставить учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия представителя.
Например:
- устав;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
Представитель арендатора или арендодателя участвует в процессе сделки на основании доверенности.
Контракт должен содержать следующие разделы:
- Предмет договора, в котором подробно описывается предмет аренды, подробно описываются его составляющие.
- Права и обязанности сторон.
- Арендная плата — важная часть аренды. Арендатор обязан вовремя сдать здание в эксплуатацию. Условия перевода отображаются в этом же разделе.
- Ответственность сторон. В этой части договора указано, какие санкции применяются в случае невыполнения условий аренды. Например, за просрочку платежа может взиматься штраф. Не исключен и разрыв взаимного сотрудничества.
- Другие условия. В этой части контракта прописана возможная процедура смены ответственных лиц. И другие возможные изменения условий заказа.
6. Юридические адреса сторон вместе с банковскими реквизитами и подписями сторон, участвующих в сделке.
На что обращать внимание при заключении?
При заключении отношений долгосрочной аренды необходимо предусмотреть, что в течение срока действия договора ситуация может измениться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописать условия не только при подписании, но и подумать, как это условие повлияет на вас в будущем, какие могут быть последствия, если финансовая ситуация или ситуация на рынке меняется и т. д. Оцените гибкость каждого условия и возможность его изменить при необходимости. Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, чтобы убедиться в его надежности, так как так или иначе вам придется общаться и контактировать в течение срока действия договора.
Изменение и расторжение договора
Пожалуйста, внимательно прочтите условия, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или прекращение договора аренды офиса может повлиять:
- несоблюдение условий;
- активность арендатора ухудшает состояние помещения;
- арендодатель запрещает арендатору пользоваться помещением;
- помещение становится для него непригодным.
Контрольный список арендатора или как правильно составить договор аренды
Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте на себе основные моменты, которые позволят вам избежать непредвиденных ситуаций:
Права и обязанности сторон
Согласно положениям данного пункта, арендатор имеет право пересмотреть договор на новый срок по истечении текущего, при соблюдении всех условий, указанных в договоре.
Время контракта
Обязательно уточняйте срок, на который заключен договор (срок аренды). Здесь же прописан срок, на который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.