Купівля канцтоварів для офісу: як заощадити?
Погодьтеся, покупка канцелярії досить витратна частина для підприємства. Чи задавалися ви питанням, як скоротити ці постійні витрати? Вчимося економити разом з інтернет-магазином канцелярії Officepro.com.ua. Погодьтеся, що покупка канцелярії — це досить витратна частина фінансових витрат для підприємства? Чи задавалися ви таким питанням, як скоротити зайві витрати фінансів? Наведемо до Вашої уваги, шість простих порад, які допоможуть вам раціонально і без шкоди заощадити.
Розділяємо персонал
Обсяг канцелярських товарів для всього персоналу фірми. Для початку розділіть персонал організації на дві категорії: старі і нові співробітники. На ці дві категорії обсяги будуть різні, так як перша категорія наймасштабніша, а для другої товари докуповуються за потребою, так як співробітники працюють трохи більше одного місяця.
Список канцелярських товарів
Необхідно скласти список. Ця порада, не відрізняється своїм нововведенням, але не завжди він дотримується, а даремно. На папері ясно і чітко можна побачити, що з перерахованих позицій можна виключити. Наприклад, замінити звичайні стікери можна на електронні нагадування, як на гаджеті, так і на комп’ютері. Викресливши не актуальні товари, ви неабияк зможете заощадити.
Бренд
Наскільки важливий бренд товару? Безсумнівно, в тому випадку, якщо у вашому офісі знаходиться багато клієнтів, імідж фірми дуже важливо підтримувати, організовуючи його, ви збільшуєте попит вашої фірми. А всім відомо, що на імідж впливають брендові предмети канцелярії. Але немає сенсу купувати дорогі канцтовари, якщо вони виконують лише робочі функції, адже товари, які мають ціну нижче, ніж брендові, за якістю можуть бути такими ж хорошими.
Варто задуматися
Окремі товари-окремим критерієм до подібних товарів можна віднести, наприклад, офісний папір для принтера, це той товар, який складно піддається контролю. Найчастіше персонал вважає за краще друкувати чорнові матеріали на іншій стороні непотрібних документів, а інші навпаки, користуються принтерами в особистих цілях. Якщо керівнику знадобився фірмовий, дорогий органайзер, або брендова ручка, варто купити це окремо, не варто для цього збільшувати межі фінансових коштів на придбання канцелярських товарів.
Резервуємо
Створюйте запаси. Запаси-це резерв, який призведе безпосередньо до економії. Часто бувають ситуації, такі як, в самий непотрібний момент закінчуються скоби для степлера, або папір для друку. Щоб не виникало таких неприємних моментів, необхідно мати в запасі найнеобхіднішу канцелярію, доступ до якого буде тільки у людини, яка займається постачанням. В такому випадку, персонал буде змушений ставити до відома постачальника, коли витратний матеріал закінчується, а резерв буде вчасно поповнюватися.
Вибір постачальника або магазину
Постійний постачальник-відмінне рішення багатьох проблем. Важливий пункт-варто довіряти і співпрацювати з одним постачальником, який буде знати потреби компанії і закономірність замовлень. Таким чином, ви уникнете перебоїв в поставках, до всього іншого, компанії Для постійних клієнтів роблять знижки, бонуси. Запам’ятайте, що співпраця, яка триває довгий час завжди вигідно для обох сторін.