Обираємо електронний майданчик Прозорро: 5 вартих уваги аспектів

Прочитайте цю статтю до кінця, і ви дізнаєтеся п’ять важливих аспектів вибору майданчика для успішної участі у закупівлях Прозорро.

Функціональність, або можливості майданчика

Для того, щоб працювати із закупівлями швидко, легко та ефективно, майданчик Прозорро повинен мати широкий вибір можливостей для своїх користувачів. Наприклад:

• зручний пошук тендерів;
• підписка на тендери;
• аналіз замовників;
• можливість захистити документи водяним знаком;
• можливість замовити банківську гарантію прямо з особистого кабінету.

Порівнюючи можливості торговельних майданчиків Прозорро, спершу з’ясуйте для себе, які можливості мають для вас першочергове значення.

Наприклад, якщо для вас важливо мати можливість потренуватися в аукціонах Прозорро, щоб побудувати свою успішну стратегію перемоги, тоді зверніть увагу на майданчик Zakupki.Prom.ua. На ньому є навчальний тренажер, який імітує аукціон, тож ви маєте змогу взяти участь у ньому без жодних ризиків.

Інтерфейс, або як виглядає особистий кабінет

Після реєстрації на майданчику Прозорро ви отримаєте особистий кабінет. Це ваш робочий простір для перегляду тендерів, подачі пропозиції та ін.

Важливо, щоб інтерфейс особистого кабінету був інтуїтивно зрозумілий, зручний та приємний з візуальної точки зору. Також має значення, щоб ви мали під рукою усі важливі розділи (наприклад, тендери, у яких ви плануєте взяти участь, відібрані тендери тощо).

Підтримка

При роботі з тендерами може виникнути питання — технічного або юридичного характеру. Тому важливо, щоб майданчик Прозорро, який ви обираєте, мав зручну підтримку своїх користувачів. Зверніть увагу на такі моменти:

• Яким чином майданчик надає консультацію (телефон, електронна пошта, онлайн-чат)? Наскільки це для вас зручно?
• Чи надає майданчик підтримку у вихідні, святкові дні?

Наприклад, на майданчику Zakupki.Prom.ua ви маєте можливість отримати безкоштовну юридичну консультацію щодо роз’яснення вимог тендерної документації, визначення законності вимог, нормативної бази закупівель Prozorro та інші питання.

Навчальні матеріали

Щоб успішно брати участь у тендерах, на початковому етапі необхідно здобути базові знання. Тому коли ви обираєте торговельний майданчик, подивіться на наявність навчальних матеріалів — статей, інструкцій, відео, курсів.

З’ясуйте відповіді на такі запитання:

• наскільки навчальні матеріали актуальні та зручні у користуванні?
• чи з’являються нові статті, інструкції та з якою періодичністю?
• чи розповідає майданчик про важливі оновлення? Якщо так, то яким чином?
• як вам краще отримувати інформацію — у текстовому або відео форматі? Чи відповідає майданчик вашим очікуванням у цьому плані?

Завітайте також на YouTube-канал торговельного майданчика та подивіться, чи проводить він вебінари з експертами у сфері закупівель. Якщо так, то подивіться на періодичність та зворотний зв’язок у коментарях.

Законність

Для того, щоб мати можливість брати участь у державних тендерах, ваш торговельний майданчик має бути акредитованим учасником електронної системи публічних закупівель Prozorro.

Перелік торговельних майданчиків можна подивитися на сайті ДП «Прозорро» у розділі «Друзі» (знаходиться у підвалі сайту).

Зверніть особливу увагу, чи не знаходиться майданчик на стадії відключення від системи Prozorro. Це означає, що майданчик не відповідає тим чи іншим вимогам системи.

Крім того, подивіться на сайті торговельного майданчика, чи надає він доступ до Prozorro Market. Це електронний каталог, який надає можливість продавати державі без тендерів — за принципом онлайн-магазину чи звичайного маркетплейсу.

Для постачальників Prozorro Market — додатковий канал збуту, тому має сенс обирати такий майданчик, з якого буде можливість додати до електронного каталогу свої товари.

Наостанок

Використовуйте ці прості, але ефективні критерії при виборі торговельного майданчика. Бажаємо успіхів у тендерах!

Андрій ПЕТРОВ