У Полтавському міськвиконкомі планують утворити 3 нових департаменти — для оптимізації роботи

На найближчій сесії Полтавської міськради депутати планують провести реорганізацію семи управлінь, шістнадцяти відділів та трьох секторів виконавчого комітету. У результаті, на їх базі, буде створено три департаменти. Відповідний проект рішення був опублікований на сайті Полтавської міської ради. Як пояснив секретар міськради Олександр Шамота, ці зміни продиктовані часом і покликані оптимізувати та прискорити роботу виконкому. Тим паче, разом із GIZ у влади були плани щодо розробки нової структури міськради ще з минулого року.

Так, відповідно до проекту, планують створити Департамент економіки і інвестицій. Він об’єднає у собі:

1. Управління економічних питань, яке стане Управлінням економічної політики та матиме два відділи:
   1. відділ тарифної політики та моніторингу цін (його виведуть зі складу Управління соцрозвитку)
   2. відділ охорони праці та питань зайнятості населення (він об’єднає в собі відділ моніторингу соцвиплат та охорони праці).
2. Управління стратегічного розвитку, яке матиме два відділи:
   1. відділ стратегічного планування, моніторингу та промоцій (зараз це відділ економічного аналізу та промислового розвитку)
   2. відділ інвестиційних проектів та підтримки розвитку міста (зараз відділ інвестиційної політики, розвитку соціальної сфери та енергоменеджменту).
3. Сектор обліку та звітності, господарського забезпечення (новий).

— Необхідність такої реорганізації у тому, що управління економіки зараз активно починає займатися участю у грантових програмах. У тому вигляді, в якому воно зараз існує, юридично та фінансово воно не може приймати ці гранти. Вони беруть участь у відповідних конкурсах, подаються, але юридично не є тією особою, яка може приймати грантові кошти, — пояснив секретар Полтавської міськради Олександр Шамота.

Другий новий суб’єкт — це Департамент охорони здоров’я та соціального розвитку. Він складатиметься з:

1. Управління охорони здоров’я, якому будуть підпорядковані:
   1. відділ лікувально-профілактичної допомоги;
   2. лікувальний сектор;
   3. економічний сектор.
2. Управління соціального розвитку, яке складатиметься з таких відділів:
   1. відділ соціального захисту;
   2. відділ моніторингу соціальних виплат;
3. Відділ обліку та звітності (його виведуть з підпорядкування соцрозвитку і підпорядкують департаменту напряму).

Необхідність об’єднання сфер медицини та соціального захисту в загальну структуру, Олександр Шамота пояснив наступним чином:

— Дуже багато питань, які перетинаються між собою при прийнятті рішень. Наприклад, якщо ми візьмемо, матеріальну допомогу, яку ми видаємо онкохворим або орфанні якісь хвороби, то дуже багато питань, які йдуть у структурі соцзахисту й вони ж дублюються у структурі управління охорони здоров’я. Для кращого координування дій, оптимізації роботи та прискорення вирішення цих питань, уже назріла необхідність внесення цих змін.

Окрім того, буде створено Департамент культури, молоді та спорту, до складу якого увійдуть:

1. Управління культури, куди увійдуть:
   1. відділ туризму та культурної спадщини;
   2. відділ культурно-мистецької роботи.
2. Управління молоді та спорту (зараз Управління у справах сім’ї, молоді та спорту), яке об’єднає:
   1. відділ реалізації молодіжної політики;
   2. відділ у справах фізкультури і спорту;
   3. відділ сім’ї та дітей.
3. Управління обліку та звітності, у підпорядкуванні якого будуть:
   1. відділ планування економічних питань;
   2. відділ капітальних вкладень;
   3. відділ обліку та виплат.

Таку реорганізацію Олександр Шамота також пояснив логічністю, а також загальноукраїнською тенденцією. Наприклад, 2 вересня Кабмін виніс Постанову, відповідно до якої були об’єднані три міністерства: інформполітики, культури та молоді і спорту:

— Якщо подивитеся нову структуру Кабінету міністрів, то Кабмін, зокрема, об’єднав цю галузь. Міністерство молоді та спорту та Міністерство культури були скасовані і було створено одне загальне Міністерство, яке займається всіма цими питаннями. І я зараз бачу, що є необхідність, тому що більшість заходів зараз проводяться спільно — управлінням культури та управлінням молоді та спорту. Тому абсолютно логічно це робити й об’єднувати — зі спільним керівником департаменту — для кращої координації та, відповідно, для оптимізації роботи цих управлінь. Так вийшло, що ми задумали реорганізацію і Кабмін так само синхронно з нами реорганізував ці галузі. Є необхідність поліпшення горизонтальних зв’язків і таким чином ми цього досягаємо.

Зміни у структурі Кабміну

Нагадаємо, що першим кроком процесу реорганізації у виконкомі стало створення Департаменту з питань реєстрації. Вчора у міськраді проводився перший етап конкурсу на посаду директора установи. Функціями нового департаменту є реєстрація юросіб та ФОПів, а також змін щодо них та їхньої діяльності, ведення Держреєстру речових прав на нерухоме майно, ведення реєстру тергромади тощо. Він об’єднав у собі:

1. Управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців:
   1. відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців:
   2. відділ по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців.
2. Управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб:
   1. відділ ведення реєстру територіальної громади;
   2. відділ ведення картотек.
3. Управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно:
   1. відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
   2. відділ по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
   3. відділ з питань забезпечення зберігання інвентаризаційних справ.

— Ми зараз запускаємо пілотний проект з об’єднання та оптимізації структури — на базі управління адміністрації. Ми вже це проголосували. Там були законодавчі вимоги, які потребували від нас заснування певного структурного підрозділу. Це стало поштовхом для оптимізації структури цих управлінь. Зараз ці три зміни також повинні стати показовими для того, аби змінити структуру, у майбутньому, можливо, й інших управлінь, — додав Олександр Шамота.

Також він припустив, що у майбутньому може зменшитися кількість заступників міського голови — саме завдяки реорганізації та оптимізації виконкому. Однак поки про це не ведуть і розмов:

— Можливо, у подальшому, ми прийдемо до зменшення кількості заступників міського голови в результаті реорганізації управлінь, але поки це не обговорюється. Я бачу лише користь від того, що ми зараз зможемо об’єднати та посилити горизонтальні зв’язки між управліннями, тому що іноді це реально стає проблемою.

Дарина СИНИЦЬКА, «Полтавщина»