Як продати державі: 11 прозорих кроків для полтавських підприємців
Електронні закупівлі цього року стануть обов’язковою нормою для усіх розпорядників бюджетних коштів, в тому числі і в Полтаві. Тому потрібно розібратися, як працювати у системі Prozorro.
Фахівці Інституту аналітики та адвокації (ІАА) розробили інструкцію, за допомогою якої можна легко навчитися продавати державі.
Якщо ви представник бізнесу та бажаєте продавати свої товари, послуги або роботи державі через систему електронних державних закупівель «Prozorro», то вам стане у приході пропонований алгоритмом.
Перше. Оберіть електронний майданчик для реєстрації в системі Prozorro. Їх на даний момент вісім: PublicBid, ПриватМаркет, Zakupki, Держзакупівлі.онлайн, e-tender, SmartTender, Prom.ua, Newtend. Цей вибір не впливає на порядок проведення закупівель чи висвітлення у системі Prozorro. Просто різні майданчики пропонують свої умови для учасників і організаторів.
Друге. Оберіть категорію товарів чи послуг і налаштуйте підписку. На пошту, яку ви вкажете, приходитимуть сповіщення про оголошення закупівель, що доволі зручно.
Третє. Коли ви знайшли цікаву вам закупівлю, ознайомтеся з вимогами. Кожен тендер має період уточнень, упродовж якого можна зв’язатися з замовниками, роз’яснити умови, вимоги, специфікацію предмета закупівлі. Одним словом, спитати про все, що цікавить.
Четверте. Якщо вимогизадовольняють, то подавайте пропозицію. Хороша новина: це робиться у електронній формі, тому у вас не буде тяганини з документами. Вартість подачі пропозиції демократична: якщо вартість закупівлі до 35 тисяч гривень — безкоштовно, якщо більше — то 175 гривень. Ці кошти ідуть на оплату технічної підтримки та послуг майданчиків.
П’яте. У визначену дату візьміть участь у електронних торгах. Це називається редукціон — тобто, аукціон на зниження ціни. Зайдіть у свій кабінет на тому майданчику, де ви реєструвалися і подали пропозицію. Там буде посилання на проведення аукціону. Для участі потрібно забезпечити собі доступ до інтернету і вчасно перейти за цим посиланням.
Ходи аукціону учасники роблять по черзі, кожен триває 2 хвилини. За цей час ви повинні визначитися, яку суму ви подасте. Останній хід робить учасник, який подав пропозицію з найвигіднішою ціною.
Шосте. Хочете перемогти — запропонуйте найкращу ціну. Але водночас вона повинна задовольняти і вас.
Сьоме. Дочекайтеся рішення замовника. Якщо воно здасться вам несправедливим, можете подати скаргу в електронному вигляді (знову ж таки через систему Prozorro).
Восьме. Настає період кваліфікації. На цьому етапі замовник вперше бачить усіх учасників закупівлі та їхні пропозиції. Цей перелік публікується на сторінці закупівлі. Завдання замовника — оцінити і вибрати найвигіднішу пропозицію.
Дев’яте. Система автоматично пропонує учасника, який вказав найменшу ціну. Замовник повинен або прийняти цю пропозицію, якщо вона відповідає умовам тендеру, або відхилити її.У цьому випадку потрібно вказати причину відмови та завантаживши документ з рішенням комісії.Після успішного вибору переможця закупівля міняє статус на «Пропозиції розглянуто».
Десяте. Замовник та переможець узгоджують усі умови договору. Важливо, щоб істотні умови залишалися такими ж, як і в тендерній документації.
Одинадцяте. Переможець та замовник підписують узгоджений договір. Це потрібно робити особисто, у паперовому вигляді. Договір сканують і завантажують у кабінет. Після цього закупівля автоматично перейде у статус «Завершена» через 24 години.
Детальний алгоритм можна подивитися у довідці, яку розробили фахівці ІАА. Ініціатива реалізується за підтримки МФ «Відродження» та направлена на відновлення довіри бізнесу до державних закупівель.
